REGULAMIN AKCJI PROMOCYJNEJ  „Akcja Świąteczna – Lodowisko” 

      § 1  ORGANIZATOR I CZAS TRWANIA AKCJI

1.  Akcja promocyjna „Akcja Świąteczna – Lodowisko”, o której mowa w niniejszym regulaminie (zwana dalej „Akcją”) jest skierowana do wszystkich pełnoletnich, posiadających pełną zdolność do czynności prawnych klientów sklepów lub punktów usługowo-handlowych zlokalizowanych na terenie Centrum Handlowego Tarasy Grabiszyńskie we Wrocławiu (zwanego dalej „Centrum Handlowe”). Organizatorem Akcji jest Focus Agency Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Prosta 51 w Warszawie (00-838), NIP 5272799741, REGON 366756496 (dalej: „Organizator”).
2. Akcja odbywać się będzie w dniach: 06.12 – 15.12.2018r., w godzinach 09:00 – 21:00 na Lodowisku Sztucznym umiejscowionym na parkingu Centrum Handlowego Tarasy Grabiszyńskie we Wrocławiu. Informacja o limitach osób mogących skorzystać jednocześnie z Atrakcji (Lodowiska) znajduje się w treści regulaminu.
3. Stanowisko do obsługi Akcji będzie czynne w godzinach trwania Akcji.
4. Akcja odbywać się będzie zgodnie z niniejszym Regulaminem, dostępnym w siedzibie Organizatora, na stanowisku Akcji, oraz na stronie www. 

                § 2 WARUNKI UCZESTNICTWA W AKCJI

1.  Uczestnikiem Akcji (dalej „Uczestnik”) może być tylko pełnoletnia osoba fizyczna – konsument w rozumieniu art. 22¹ Kodeksu Cywilnego („Za konsumenta uważa się osobę fizyczną dokonującą czynności prawnej niezwiązanej bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową”), która spełni warunki określone w § 3 poniżej.  Osoby poniżej 16 roku życia mogą uczestniczyć w Atrakcji wyłącznie pod opieką osoby dorosłej będącej Uczestnikiem, który wraz małoletnim wchodzi na taflę lodowiska. Dzieci nie mogą korzystać z lodowiska bez opiekuna. Osoby niepełnoletnie powyżej 16 roku życia mogą uczestniczyć w atrakcji na swoją odpowiedzialność jak osoby pełnoletnie, w ramach swojej ograniczonej zdolności do czynności prawnych po spełnieniu warunków określonych regulaminem.
2. W Akcji nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora, pracownicy podmiotów organizujących Akcję, pracownicy wszystkich Punktów Sprzedaży oraz pracownicy ochrony i serwisu sprzątającego Centrum Handlowego Tarasy Grabiszyńskie oraz inne osoby współpracujące przy organizacji lub obsłudze Akcji, wszyscy niezależnie od rodzaju umowy z pracodawcą, a także członkowie ich najbliższych rodzin. Przez członków najbliższej rodziny rozumie się: małżonków, dzieci, rodziców, rodzeństwo, małżonków i dzieci rodzeństwa, krewnych i powinowatych drugiego stopnia oraz osoby pozostające w stosunku przysposobienia. Pracownikiem w rozumieniu Regulaminu jest zarówno osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę jak i osoba współpracująca na podstawie umowy cywilnoprawnej (w szczególności na podstawie umowy o dzieło, umowy zlecenia).
3. Udział w Akcji i udostępnienie związanych z udziałem danych (w tym osobowych) jest całkowicie dobrowolne i odbywa się na postawie formularza i tam zawartych zgód.
4. Udział w Akcji oraz udostępnienie danych odbywa się dobrowolnie i wyrażenie zgody na publikację wizerunku ma charakter nieodpłatny. 

§ 3 ZASADY AKCJI 

1. W Akcji mogą wziąć udział osoby, które w czasie jej trwania (tj. 06-15.12.2018r.) dokonają zakupów na terenie Centrum Handlowego Tarasy Grabiszyńskie na kwotę 10 zł udokumentowaną na jednym paragonie i z tymi paragonem zgłoszą się do stoiska akcji – Obsługi Lodowiska.
2. Za określoną regulaminem ilość paragonów o minimalnej kwocie określonej w pkt 1 powyżej, Uczestnik uprawniony jest jednorazowego wejścia na taflę Lodowiska na czas wynoszący 30 minut.
3. Wielokrotność kwoty ujawnionej na paragonie biorącym udział w Akcji nie uprawnia do skorzystania z większej ilości czasu na Lodowisku. Jednorazowo możliwe jest przedłożenie wyłącznie jednego paragonu. Skorzystanie z atrakcji ograniczone jest również ilością osób mogących jednocześnie przebywać na tafli lodowiska.
4. Dla uniknięcia wątpliwości, wielokrotność kwoty z paragonu powyżej 10 zł, nie uprawnia do większej niż jedna możliwość skorzystania z Atrakcji – Lodowiska.
5. Skrócenie czasu dostępności atrakcji wynikać może z:
   21. Czasu rozpoczęcia korzystania z Atrakcji – czas jest ograniczony godziną zakończenia Akcji (godz. 21.00)
   22. Zachowania Uczestnika, które w ocenie Obsługi jest obsceniczne bądź może zagrażać innym Uczestnikom – adnotacja o takim zdarzeniu może pojawić się na Formularzu.
6. W razie ponawiających się i/lub powtarzających się zachowań Uczestnika, które mogą zagrażać innym uczestnikom – Uczestnik może zostać wpisany na listę osób, które nie mogą skorzystać z Atrakcji z uwagi na bezpieczeństwo innych uczestników.
7. W dniach 06-15.12.2018 r. Otwarcie korzystania z Atrakcji następuje każdego dnia o godz, 9.00, osoby spełniające warunki uczestnictwa wpuszczane są na czas określony 30 minut. Wpuszczanie osób na lodowisko następuje do wyczerpania limitu osób mogących j. 15 osób, wliczając w to małoletnich poniżej 16 roku życia. Kolejne osoby spełniające warunki skorzystania z Akcji zostają wpuszczone dopiero po zejściu poprzednich uczestników. Wprowadza się limit dzienny na Uczestnika – 2 możliwości skorzystania z Lodowiska, z zastrzeżeniem, iż nie są  to wejścia „łączone”.
8. Warunkiem uczestnictwa w Akcji jest:
   1. zgłoszenie się na stanowisko Akcji w celu okazania, a następnie ostemplowania paragonu (weryfikacja spełnienia warunku kwotowego udziału w akcji),
   2. czytelne wypisanie swoich danych osobowych w przygotowanym formularzu: imię, nazwisko, ewentualnie – danych małoletniego jeśli wchodzi opiekun z osobą małoletnią, nr telefonu, a także złożenie własnoręcznego podpisu pod zgodami i oświadczeniami tam zawartymi.
9. Każda osoba, która spełni powyższe wymagania jest uprawniona do skorzystania z Lodowiska z zastrzeżeniem limitu dziennego i ewentualny zakaz z uwagi na nieodpowiednie zachowanie.
10. W Akcji biorą udział paragony fiskalne, wydane wyłącznie podczas akcji czyli w dniach 06.12-15.12.2018r.
11. Akcja dotyczy zakupu wszelkich produktów lub usług, z wyłączeniem artykułów alkoholowych w rozumieniu ustawy z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi, wyrobów tytoniowych, produktów leczniczych, walut oraz wydatków na gry losowe, zakłady wzajemne lub gry na automatach i transakcji kantorowych.
12. Organizator każdorazowo stempluje paragony, które zostały zgłoszone w Akcji oraz na podstawie których Uczestnik skorzystał z Atrakcji, w celu wyeliminowania ich z ponownego udziału w Akcji. W przypadku okazania potwierdzenia dokonania płatności za Fitness24Seven Obsługa wskazuje w komentarzu, iż dokonano opłaty a potwierdzenie okazano.
13. W przypadku powzięcia przez Organizatora uzasadnionych wątpliwości co do autentyczności paragonu, przystąpienie do akcji może zostać wstrzymane do momentu potwierdzenia oryginalności lub pochodzenia paragonu, nie dłużej jednak niż do 2. dnia od daty przedstawienia przez Uczestnika paragonu.
14. Po przystąpieniu do Akcji nie ma możliwości zwrotu towaru sprzedawcy na podstawie ostemplowanego paragonu zakupowego. Możliwa jest jedynie wymiana na inny towar tej samej lub wyższej wartości, za zgodą sprzedawcy.
15. Niedopuszczalne jest podejmowanie przez Uczestników działań sprzecznych z niniejszym Regulaminem, Regulaminem Lodowiska, obowiązującym prawem, sprzecznych z zasadami współżycia społecznego, uznanych powszechnie za naganne moralnie, obraźliwe, społecznie niewłaściwe lub godzące w dobra innych osób itp. W przypadku takich działań lub uzasadnionego podejrzenia możliwości wystąpienia takich działań – komisja Akcji ma prawo wykluczyć Uczestnika z udziału z Akcji.

§ 4 NAGRODY W AKCJI

1. W ramach Akcji po spełnieniu przez uczestnika warunków opisanych w paragrafie 3 Uczestnikowi przysługuje jednorazowe prawo do skorzystania z lodowiska na czas 30 minut, aż do wyczerpania limitu osób w danym momencie na tafli lodowisk, bądź limitu na danego uczestnika.
2. Nie można zastrzec szczególnych właściwości nagrody ani wymienić jej na inną. Uczestnik nie może otrzymać w zamian za nagrodę ekwiwalentu pieniężnego lub rzeczowego. 

§ 5 ODBIÓR I WYKORZYSTANIE NAGRÓD W AKCJI

1. W czasie trwania Akcji Obsługa Lodowiska weryfikuje spełnienie przez uczestnika warunków opisanych w paragrafie 3 ( ilość i kwota paragonów oraz po podaniu danych, czy przysługuje i jaka pula na danego uczestnika) oraz wydaje łyżwy w rozmiarze wskazanym przez Uczestnika ( jeśli wskazany rozmiar nie jest dostępny – Uczestnik może skorzystać z lodowiska po zwrocie przez innego Uczestnika odpowiedniego rozmiaru łyżew). W razie stwierdzenia limitu osób na lodowisku, Uczestnik spełniający warunki zostaje poinformowany o możliwości skorzystania z Atrakcji po zwolnieniu się miejsc. Organizator nie prowadzi listy, zapisów ani innej formy rezerwacji możliwości korzystania z Atrakcji. Obowiązuje zasada pierwszeństwa zgłaszania się Uczestników. Organizator weryfikuje limit na uczestnika prowadząc bazę uczestników na podstawie przedłożonych, prawidłowo wypełnionych i podpisanych formularzy.
2. Uczestnik odpowiada w pełni za zniszczenia, zwłaszcza przekazanych łyżew oraz zdarzenia z jego udziałem mające miejsce na tafli lodowiska. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia będące konsekwencją działań lub zaniechań Uczestnika, zwłaszcza wynikających z jego poziomu umiejętności jeżdżenia na łyżwach na sztucznej nawierzchni.
3. Przed wejściem na Lodowisko Uczestnik zobowiązany jest podać swoje dane osobowe do celów akcji – obowiązkowo: imię, nazwisko, telefon, oraz podpisać potwierdzenie odbioru łyżew z formularzem zgody na wykorzystywanie i przetwarzanie jego danych osobowych wyłącznie do celów Akcji. Podanie danych warunkuje udział w Akcji.
4. W przypadku, gdy uczestnik odmówi podania któregokolwiek z powyższych danych i wypełnienia oraz podpisania ww. formularza, nie zostanie wpuszczony na taflę lodowiska, nie będzie mógł skorzystać z Atrakcji.

§ 6 OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH 

1. Uczestnik wypełniając formularz dobrowolnie i świadomie przyjmuje także do stosowania warunki niniejszego Regulaminu w zakresie przetwarzania danych osobowych oraz.
2. Organizator, który jest jednocześnie Administratorem danych osobowych uczestnika oświadcza, że chroni dane osobowe uczestników na zasadach i zgodnie z obowiązującymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych, w szczególności Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych/RODO) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018r o ochronie danych osobowych.
3. Administrator oświadcza, że stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną,  a w szczególności zabezpiecza dane osobowe przed udostępnieniem ich osobom nieupoważnionym, utratą czy uszkodzeniem.
4. Uzyskane przez Administratora dane osobowe będą przetwarzane w celu:
   1. zapewnienia prawidłowego przebiegu Akcji, o których mowa w niniejszym Regulaminie, wykonania obowiązków powierzonych przez podmiot zlecający zorganizowanie Akcji,
   2. rozliczenia ewentualnie występujących obowiązków podatkowych wynikającego z przepisów ustawy z dnia 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych,
   3. w celu rozpatrywania reklamacji w oparciu o niniejszy regulamin,
   4. utrwalenia przebiegu Akcji w ramach fotorelacji z utrwaleniem wizerunku uczestników oraz ich publikacją w mediach społecznościowych (cel marketingowy).
   5. W razie roszczeń wobec Uczestnika w razie naruszenia Regulaminu, Regulaminu Lodowiska.
5. Dane osobowe Użytkownika przetwarzane są:
6. przez okres niezbędny do realizacji Akcji, a także rozliczeniem, dochodzeniem roszczeń oraz w związku z przepisami bezwzględnie obowiązującymi wymagającymi od Administratora przetwarzanie danych po zrealizowanym Akcji;
7. w przypadku przetwarzania na podstawie zgody, dane osobowe przetwarzane są do momentu cofnięcia zgody, przy czym cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
8. W każdym czasie Uczestnik może złożyć wniosek do Administratora w sprawie jego danych osobowych z prośbą i informacje, cofnięcie bądź modyfikację udzielonej zgody, poprzez przesłanie stosownego pisma listem poleconym na adres siedziby Administratora. W celu weryfikacji wniosku niezbędne jest podanie: pełne dane osobowe umożliwiające odpowiedź (imię, nazwisko, dane adresowe), dane umożliwiające identyfikacje udzielonej zgody (data udzielenia zgody, Akcja której dotyczyła zgoda) oraz treść żądania (dokładne wskazanie o jaką informację bądź modyfikację chodzi). Wnioski są rozpatrywane w terminie 30 dni od daty wpływu pisma, w razie przesłania żądania Administrator może weryfikować prawdziwość i zakres zapytania.
9. Uczestnikowi przysługuje prawo do żądania usunięcia, uzupełnienia lub zmiany danych osobowych przetwarzanych przez Administratora.  

§ 7 POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE

1. Wszelkie Reklamacje związane z przebiegiem Akcji mogą być składane na piśmie, listem poleconym, na adres Organizatora określony w paragrafie 1 z dopiskiem „Reklamacja” najpóźniej w terminie do 14 dni od daty zakończenia Akcji (liczy się data otrzymania reklamacji przez Organizatora). Reklamacje nadesłane po tym terminie nie będą rozpatrywane. Reklamacja zostanie rozpatrzona przez Organizatora w terminie 14 dni od jej otrzymania. Uczestnik Akcji w razie spełnienia warunku rozpatrzenia reklamacji zostanie poinformowany na piśmie o wynikach postępowania reklamacyjnego – listem poleconym..
2. Zgłoszenie reklamacyjne musi zawierać dokładne dane personalne zgłaszającego (imię, nazwisko, dokładny adres wraz z kodem pocztowym reklamującego) oraz przyczynę reklamacji, treść żądania reklamującego oraz opis okoliczności uzasadniających reklamację. Wobec zawarcia danych osobowych niezbędnych do sporządzenia i dostarczenia odpowiedzi Organizatora, składający reklamację w treści wskazuje zgodę na przetwarzanie jego danych w procesie reklamacyjnym.
3. Decyzja Organizatora w sprawie reklamacji jest ostateczna. 

§ 8 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Prawa i obowiązki Organizatora oraz Uczestników określone są w niniejszym Regulaminie; wszelkie informacje o Akcji dostępne w materiałach reklamowych mają charakter jedynie informacyjny.
2. Poprzez zgłoszenie do Akcji Uczestnik potwierdza, że zapoznał się z niniejszym Regulaminem, rozumie jego postanowienia oraz wyraża zgodę na wszystkie zasady Akcji zawarte w niniejszym Regulaminie.
3. Wszelkie ewentualne spory związane z realizacją Akcji Strony będą się starały rozwiązać w sposób polubowny. W przypadku nie dojścia do polubownego rozwiązania ewentualnego sporu, spór rozstrzygany będzie przez właściwy Sąd Cywilny.